Program Rehabilitacja 25 plus to jedno z ważniejszych narzędzi wsparcia dla placówek pracujących z osobami z niepełnosprawnościami, które zakończyły edukację, ale nadal potrzebują systematycznej rehabilitacji, terapii, opieki i aktywizacji społecznej. W praktyce chodzi o grupę szczególnie narażoną na wykluczenie: absolwentów, którzy nie znaleźli miejsca w placówce pobytu dziennego i bez dodatkowego wsparcia mogliby wypaść z rytmu codziennych zajęć, kontaktów społecznych oraz rehabilitacji.
Dofinansowanie nie trafia bezpośrednio do rodziny ani do osoby z niepełnosprawnością. O środki występują uprawnione placówki, między innymi OREW, ORW, SPdP oraz inne placówki edukacyjne, które organizują wsparcie dla beneficjentów programu. W edycji roku szkolnego 2026/2027 nabór wniosków trwa od 4 maja do 5 czerwca 2026 roku, a stawka miesięczna na jednego beneficjenta została ustalona na 3 807 zł.
Kto może skorzystać z programu Rehabilitacja 25 plus?
Program jest adresowany do podmiotów prowadzących placówki, a nie do osób prywatnych. To kluczowa informacja, bo rodzic, opiekun prawny albo sam absolwent nie składają wniosku samodzielnie. Wniosek składa instytucja, która chce zorganizować i finansować wsparcie w ramach programu.
O dofinansowanie mogą ubiegać się podmioty prowadzące:
- ośrodek rehabilitacyjno-edukacyjno-wychowawczy, czyli OREW,
- ośrodek rewalidacyjno-wychowawczy, czyli ORW,
- szkołę specjalną przysposabiającą do pracy, czyli SPdP,
- inną placówkę edukacyjną, w której realizowany jest obowiązek nauki.
Z punktu widzenia beneficjenta program ma pomóc osobom z niepełnosprawnościami, które po zakończeniu edukacji nie mają zapewnionego miejsca w placówce pobytu dziennego. To często moment graniczny. Kończy się szkoła, znika codzienna struktura zajęć, a rodzina zostaje z pytaniem: co dalej? Rehabilitacja 25 plus ma wypełnić tę lukę, choć nie zastępuje systemowego miejsca w placówce dziennej na stałe.
Istotne są także ograniczenia. W programie zasadniczo nie mogą uczestniczyć osoby, które z własnej woli opuściły inną placówkę pobytu dziennego w okresie 12 miesięcy przed przystąpieniem do programu. W szczególnych sytuacjach decyzję o dopuszczeniu takiej osoby mogą jednak podjąć pełnomocnicy Zarządu PFRON w oddziałach Funduszu.
Dla placówki oznacza to konieczność rzetelnego potwierdzenia, że dana osoba faktycznie potrzebuje wsparcia w tej formule. Do dokumentów dołącza się między innymi oświadczenie, że osoby obejmowane programem nie opuszczają innej placówki wsparcia dziennego oraz że rodzice lub opiekunowie poszukiwali miejsca w innej placówce, ale go nie znaleźli.
Ile wynosi dofinansowanie i na co można je przeznaczyć?
W roku szkolnym 2026/2027 stawka osobowa wynosi 3 807 zł miesięcznie na jednego beneficjenta programu. Program obejmuje okres od 1 września 2026 roku do 31 sierpnia 2027 roku, dlatego maksymalna kwota wsparcia zależy od liczby osób objętych pomocą i liczby miesięcy, w których faktycznie realizowane jest wsparcie.
Najprostszy sposób liczenia wygląda tak: placówka mnoży liczbę beneficjentów w danym miesiącu przez obowiązującą stawkę, a następnie sumuje kwoty z miesięcy objętych realizacją programu. Jeśli więc placówka obejmie wsparciem 10 osób przez pełne 12 miesięcy, teoretyczny limit wynikający ze stawki wyniesie 10 × 3 807 zł × 12 miesięcy, czyli 456 840 zł. Ostateczne rozliczenie zależy jednak od faktycznie udzielonego wsparcia, dokumentacji i zasad określonych w umowie.
Dofinansowanie można przeznaczyć między innymi na:
- całodzienne usługi opiekuńcze,
- aktywizację fizyczną, intelektualną, społeczną i zawodową,
- usługi opiekuńcze i pielęgnacyjne, w tym pomoc w utrzymaniu higieny osobistej,
- zajęcia usprawniające, terapeutyczne i ruchowe,
- zajęcia rozwijające zainteresowania,
- działania aktywizujące zawodowo w przypadku absolwentów SPdP,
- transport,
- pomoc psychologiczną i poradnictwo,
- wyżywienie, przejazdy, materiały szkoleniowe i pomoce dydaktyczne,
- wynagrodzenia personelu merytorycznego, na przykład terapeutów i rehabilitantów,
- część kosztów bieżącego funkcjonowania placówki związanych z realizacją programu.
Są też konkretne limity. Koszty administracyjne oraz część kosztów bieżących, takich jak obsługa księgowa, kadrowa, prawna, telefon, internet, czynsz czy materiały biurowe, nie mogą przekroczyć łącznie 10% środków PFRON wykorzystanych przez danego adresata programu. Osobny limit 10% dotyczy kosztów nabycia środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia, najmu, dzierżawy, leasingu, remontu, adaptacji i modernizacji pomieszczeń.
Nie wszystko można sfinansować. Poza katalogiem kosztów kwalifikowalnych są między innymi zakup nieruchomości, rezerwy na przyszłe straty, odsetki, prowizje kredytowe, mandaty, grzywny, koszty sądowe, odpisy amortyzacyjne oraz koszty przygotowania samego wniosku. To ważne, bo program jest rozliczany na podstawie faktycznie poniesionych i udokumentowanych wydatków.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
W edycji 2026/2027 wniosek składa się za pośrednictwem systemu iPFRON+. Właściwy jest oddział PFRON ze względu na siedzibę placówki, czyli OREW, ORW, SPdP albo innej placówki edukacyjnej realizującej wsparcie. Jeśli jeden podmiot prowadzi kilka placówek, musi złożyć osobny wniosek dla każdej z nich.
Najważniejsze terminy są krótkie i konkretne. Nabór trwa od 4 maja do 5 czerwca 2026 roku. Zasadą programu jest, że nabór dla każdego roku szkolnego odbywa się od 4 maja do 5 czerwca, z zastrzeżeniem dni roboczych. Wnioski po terminie mogą być rozpatrywane indywidualnie tylko w uzasadnionych przypadkach.
Do wniosku trzeba przygotować przede wszystkim:
- wypełniony wniosek o przyznanie środków PFRON,
- projekt planu wsparcia,
- pełnomocnictwo, jeżeli wniosek podpisuje pełnomocnik,
- dokumenty potwierdzające informacje zawarte we wniosku,
- oświadczenie adresata dotyczące sytuacji osób obejmowanych wsparciem.
Szczególnie ważny jest projekt planu wsparcia. To nie powinien być dokument napisany ogólnie. PFRON wymaga, aby zawierał zakres usług, wymiar godzinowy, planowaną liczbę beneficjentów, propozycje zaangażowania kadry wraz z kwalifikacjami oraz zestawienie rocznych kosztów w podziale na koszty bieżące i inwestycyjne.
Po złożeniu dokumentów oddział PFRON weryfikuje wniosek pod względem kompletności i poprawności. Jeśli potrzebne są uzupełnienia, wnioskodawca powinien zostać wezwany do ich złożenia w terminie 7 dni. Decyzja w sprawie weryfikacji wniosku powinna zostać podjęta nie później niż 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
Po przyznaniu dofinansowania podpisywana jest umowa na okres jednego roku szkolnego. Co do zasady powinna zostać zawarta przed rozpoczęciem roku szkolnego, najpóźniej do 31 sierpnia danego roku. Umowa określa wysokość środków, warunki ich przekazania i sposób rozliczenia.
Rozliczenie również wymaga dyscypliny. Placówka musi prowadzić dokumentację wsparcia, ewidencję godzin i kosztów, a po zakończeniu roku szkolnego złożyć sprawozdanie. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 30 dni po zakończeniu roku szkolnego. Jeżeli beneficjent w danym miesiącu otrzymał więcej niż 75% zaplanowanych godzin wsparcia, do rozliczenia przyjmuje się pełną stawkę. Przy mniejszej liczbie godzin stawka może być pomniejszona, a w szczególnych przypadkach niezależnych od placówki, takich jak choroba, pobyt w szpitalu, turnus rehabilitacyjny czy przerwa wakacyjna, możliwe jest rozliczenie połowy stawki.
Największy plus programu jest oczywisty: daje placówkom realne pieniądze na ciągłość opieki, terapii i aktywizacji po zakończeniu edukacji. Minusem jest formalność całego procesu. Trzeba pilnować terminów, dokumentów, limitów kosztów, ewidencji godzin i rozliczenia. W praktyce wygrywają te placówki, które przygotują wniosek nie w ostatnim tygodniu naboru, lecz z wyprzedzeniem: z policzonym budżetem, jasnym planem zajęć i dobrze udokumentowaną grupą beneficjentów.
FAQ: najczęstsze pytania o Rehabilitację 25 plus
Czy osoba z niepełnosprawnością może sama złożyć wniosek o dofinansowanie?
Nie. Wniosek składa uprawniona placówka albo podmiot ją prowadzący. Rodzina lub beneficjent mogą natomiast rozmawiać z placówką o możliwości objęcia wsparciem.
Ile wynosi dofinansowanie w roku szkolnym 2026/2027?
Stawka wynosi 3 807 zł miesięcznie na jednego beneficjenta programu. Maksymalna kwota zależy od liczby osób objętych wsparciem i liczby miesięcy realizacji programu.
Do kiedy można składać wnioski w edycji 2026/2027?
Nabór trwa od 4 maja do 5 czerwca 2026 roku.
Gdzie składa się wniosek?
Wniosek składa się w systemie iPFRON+ do właściwego oddziału PFRON, ustalanego według siedziby placówki.
Czy trzeba składać osobny wniosek dla każdej placówki?
Tak. Jeśli podmiot prowadzi kilka placówek, dla każdej z nich powinien złożyć osobny wniosek.
Na co można przeznaczyć środki?
Między innymi na terapię, rehabilitację, opiekę, aktywizację społeczną i zawodową, transport, pomoc psychologiczną, wynagrodzenia kadry merytorycznej, materiały, wyżywienie oraz wybrane koszty funkcjonowania placówki związane z realizacją programu.
Czy program finansuje zakup nieruchomości?
Nie. Zakup nieruchomości nie jest kosztem kwalifikowalnym.
Kiedy PFRON podejmuje decyzję w sprawie wniosku?
Decyzja powinna zostać podjęta nie później niż 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
Czy środki trzeba później rozliczyć?
Tak. Placówka składa sprawozdanie, wykazuje beneficjentów, godziny wsparcia, zajęcia i faktycznie poniesione koszty. Sprawozdanie trzeba złożyć najpóźniej 30 dni po zakończeniu roku szkolnego.
